Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей максимально приближена к порядку регистрации юридических лиц.

Эта процедура  объединяет:

- государственную регистрацию предпринимателей;

- постановку их на учет в налоговых инспекциях в качестве налогоплательщиков;

- присвоение кодов по ОКВЭД;

- регистрацию во внебюджетных фондах в качестве страхователя.

Нотариусам и адвокатам проходить государственную регистрацию не нужно.

Налоговые органы занимаются ведением ЕГРИП.

В ЕГРИП фиксируются следующие сведения:

- о получении гражданином статуса индивидуального предпринимателя;

- о прекращении им предпринимательской деятельности;

- об изменении ранее внесенных сведений и о документах, которые либо позволяют человеку заниматься индивидуальным бизнесом, либо лишают его этого права.

Перечень сведений об индивидуальном предпринимателе, которые содержатся в реестре, включает его персональные данные (фамилия, имя и отчество; пол; дата и место рождения), сведения о гражданстве и месте жительства.

ЕГРИП содержит данные о документах:

- удостоверяющих личность предпринимателя (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца в РФ и др.);

- подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП (свидетельство о регистрации);

- дающих право на осуществление лицензируемых видов деятельности (лицензии).

Предпринимателю не нужно представлять в налоговые органы копии полученных лицензий и сообщать о прекращении их действия. Все сведения о лицензиях он обязан передать в регистрирующий орган. Эти сведения должны быть предоставлены  в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении лицензии, о ее переоформлении, о приостановлении действия, о возобновлении, об аннулировании лицензии.

А также, в реестр вносится:

- идентификационный номер предпринимателя, дата постановки его на учет в налоговом органе;

- коды по ОКВЭД;

- номер и дата регистрации ИП в качестве страхователя в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования;

- сведения о банковских счетах предпринимателя.

В ЕГРИП вносится информация о прекращении деятельности гражданина в качестве ИП, а также дата и способ прекращения деятельности.

После того как будет проведена государственная регистрация ИП или внесениы изменения в ЕГРИП, налоговый орган обязан представить соответствующую информацию в государственные органы (федеральные органы исполнительной власти, МАП, МВД, КФМ, Госкомстат, таможенные органы), внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, фонд медицинского страхования) и органы местного самоуправления.

Записи в ЕГРИП вносятся на основании документов, которые гражданин представил при госрегистрации.

Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и устанавливается дата ее внесения в ЕГРИП.

Основным государственным регистрационным номером (далее - ОГРНИП) индивидуального предпринимателя является регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя, и этот номер используется в качестве номера его регистрационного дела.

ОГРН записи, наряду с фамилией, именем и отчеством, используется во всех документах бизнесмена, которые связаны с осуществлением им предпринимательской деятельности.

Этот номер  состоит из 15 цифр, первая из которых - 3. Вторая и третья цифры номера записи - это две последние цифры года внесения записи в ЕГРИП. Следующие девять цифр обозначают порядковый номер записи, внесенной в ЕГРИП в течение года. А последняя, пятнадцатая, цифра - просто контрольное число: младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13.

Государственные реестры являются федеральными информационными ресурсами, согласно п. 1 ст. 4 Закона N 129-ФЗ. Сведения из реестров являются открытыми и общедоступными.

Если вы  обратитесь в регистрирующий орган, вы можете получить об индивидуальных предпринимателях следующие данные:

- фамилию, имя, отчество;

- пол и гражданство;

- сведения о государственной регистрации;

- ИНН, дата постановки на налоговый учет и регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах;

- сведения о наличии лицензий на те, или иные виды деятельности;

- коды видов экономической деятельности, закрепленные за налогоплательщиком;

- реквизиты банковских счетов;

- данные о прекращении деятельности (дата, причины, способы).

Для получения  этих данных, необходимо отправить в налоговую инспекцию запрос в произвольной форме и документ об оплате информации.

Однако сведения о паспортных и других персональных данных граждан доступны только органам государственной власти и государственным внебюджетным фондам.

Если эти данные содержатся в учредительных документах юридического лица, то запрета на их предоставление нет.

Также происходит и с предоставлением данных  о месте жительства индивидуальных предпринимателей.

 Эту информацию можно получить, только сделав соответствующий запрос.

В  запросе указываются паспортные данные и место жительства гражданина который составляет запрос, а затем лично представляет его в налоговые органы.

При подаче запроса нужно предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя оформляются в виде выписки из ЕГРИП .

Предприниматель имеет право знать кто интересовался его местом жительства, в соответствии  с п. 5 ст. 6 Закона N 129-ФЗ.

Для этого он тоже должен направить запрос в регистрирующий орган, который и выдаст ему перечень лиц, интересовавшихся местом его проживания.

Любой гражданин имеет право обратиться в регистрирующие органы с просьбой сопоставить персональные данные индивидуального предпринимателя, содержащиеся в государственном реестре, с теми сведениями, которые изложены в запросе.

Для этого он вместе с запросом предоставляет паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность.

После проведения проверки налоговые органы выдают справку о соответствии или несоответствии указанных сведений.

У регистрирующего органа есть 5 дней с момента поступления запроса, чтобы на него ответить и предоставить запрашиваемые сведения. А ответ на срочное предоставление – один  рабочий день.

Предоставление выписки из ЕГРИП, справки о соответствии или несоответствии, копии документа, содержащегося в ЕГРИП стоит - 200 руб.

А в случае срочного предоставления такой информации - 400 руб. (

Иногда информация из реестров предоставляется бесплатно.

Право на получение бесплатных сведений имеют государственно-властные структуры , а также государственные внебюджетные фонды. Индивидуальный предприниматель тоже может бесплатно получить сведения о себе и о тех , кто интересовался его местом жительства.

ФНС России в настоящее время утвердила новые методические разъяснения для налогоплательщиков по заполнению документов, которые используются при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Данные методические рекомендации  содержатся в Приказе от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@.

Там определены общие требования к оформлению документов, перечень лиц, которые имеют право быть заявителем при госрегистрации, а также порядок заполнения заявлений и приложений.

Для регистрации в качестве ИП гражданин должен представить пакет документов:

- заявление о государственной регистрации;

- копию документа, удостоверяющего личность;

- квитанцию об оплате госпошлины.

Согласно п. 1 ст. 20 ГК РФ местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.

Заявление о государственной регистрации составляется в одном экземпляре по форме Р21001. Она состоит из титульной части, листа А и листа Б.

В титульной части индивидуальный предприниматель указывает сведения о себе, которые будут внесены в ЕГРИП:

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- адрес по месту жительства, телефон;

- реквизиты документа, удостоверяющие его личность;

- ИНН и т.д.

На листе А указываются коды видов экономической деятельности, которыми будет заниматься физическое лицо. Эти коды необходимо взять из Общероссийского классификатора.

Гражданин должен самостоятельно определиться с видами экономической деятельности, которыми он хочет заниматься.

ОКВЭД сложный, и его применение требует определенных знаний.

Для того чтобы правильно определить вид деятельности  необходимо изучить все разделы классификатора, включая пояснения к нему.

Коды записываются в том же формате, в котором они указаны в классификаторе.

Если количество видов деятельности окажется больше 10, то необходимо заполнить второй лист А и т.д.

Первыми указываются виды деятельности , которые  будут иметь приоритетное значение

В листе Б содержатся наименования документов, которые представил предприниматель на перерегистрацию.

Этот лист  заполняют регистрирующие органы  в 2 экземплярах: один остается в регистрационном деле предпринимателя, а второй выдается предпринимателю (или высылается по почте).

Расписку подписывает налоговый инспектор  и ставит на ней дату.

Заявление может быть составлено письменно или в электронном виде.

Если бланк заявления заполняется от руки, то необходимо его заполнять печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета.

А можно заявление напечатать на компьютере.

Если какие-то разделы заявления не заполняются, то в них необходимо поставить прочерки. Заявление должно быть подписано самим заявителем в присутствии нотариуса, подпись должна быть нотариально засвидетельствована.

Заявитель должен указать свои паспортные данные и свой ИНН (при его наличии). Заявление прошивается, страницы пронумеровываются.. Количество страниц проставляется на обороте последнего листа на месте прошивки и заверяется подписью.

При государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляется копия его основного документа.

Документом, удостоверяющим гражданство Российской Федерации, является паспорт гражданина Российской Федерации или иной основной документ, содержащий указание на его гражданство.

В Законе N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц индивидуальных предпринимателей" не указано, какой основной документ должен представляться, однако регистрирующий орган все-таки придерживается позиции, что на территории РФ основным документом все-таки является паспорт РФ.

Необходимо, чтобы в представленном документе содержались адрес места жительства гражданина, который регистрируется в качестве ИП, а также дата и место его рождения. Если эти сведения отсутствуют, то потребуется представить еще и копию свидетельства о рождении. Если отсутствуют адресные данные, то потребуется подлинник или копия документа, подтверждающие эти сведения с точностью до номера дома и квартиры.

Подлинность всех копий должен засвидетельствовать нотариус После того будет произведена сверка копии с данными подлинного документа, подлинник возвращется заявителю вместе с выдачей расписки о получении документов.

Иностранные граждане и лица без гражданства должны будут представить копии документов, которые в соответствии с российским законодательством или международным договором признаны документами, удостоверяющими личность.

Иностранные граждане заполняют заявление на основании паспорта иностранного гражданина либо иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина; лица без гражданства - на основании вида на жительство или разрешения на временное проживание или иного документа,  удостоверяющего личность лица без гражданства.

Документы на государственную регистрацию должны подаваться  в налоговую инспекцию по месту жительства гражданина, который их подает.

Документы можно представить в налоговую инспекцию лично, передать через представителя или отправить по почте заказным письмом с объявленной ценностью.

Подавая документы лично, вы получаете  уже в день обращения расписку (лист Б заявления о регистрации по форме N Р21001) в получении документов с указанием их перечня и даты получения. Один экземпляр остается в регистрационном деле индивидуального предпринимателя; второй, заверенный подписью должностного лица, выдается (направляется) заявителю.

Если же отправить документы по почте, то расписка высылается налоговым органом в течение рабочего дня, который следует за днем получения документов, по адресу, указанному заявителем, с уведомлением о вручении.

Если все необходимые документы поданы, то налоговый орган обязан зарегистрировать предпринимателя. Все представленные на государственную регистрацию документы подшиваются в регистрационное дело, которое станет частью ЕГРИП.

Срок регистрации составляет пять рабочих дней с момента представления всех необходимых документов .

После принятия решения  о регистрации ИП, налоговые органы вносят соответствующую запись в ЕГРИП. Через день с момента внесения записи в реестр налоговики выдают или направляют по почте свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Не более чем в пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения ЕГРЮЛ, из ЕГРИП в государственные внебюджетные фонды для регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.

Чтобы изменить сведения, зарегистрированные в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель должен подать в регистрирующие органы специальное заявление и копии документов, на основании которых будут вноситься изменения в ЕГРИП.

Заявление составляется в одном экземпляре по форме N Р24001

Оно состоит из титульной части и одиннадцати приложений (листы с А по Л).

На титульном листе нужно указать:

- старые данные предпринимателя (фамилию, имя, отчество, основной государственный регистрационный номер, дату регистрации, ИНН, контактный телефон).

Обратите внимание, что пункты 1.4, 1.5 заполняются в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001) (для индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 1 января 2004 года) или свидетельством о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г (форма N Р67001);

- причину внесения изменений.

В приложениях отражаются те изменения, которые произошли у предпринимателя. В них уже необходимо указывать новые данные предпринимателя.

Лист А заполняется в том случае, если предприниматель поменял фамилию, имя, отчество. При изменении гражданства нужно заполнять лист Б, а при смене места жительства - лист В. Листы Г, Д или Е заполняются при обмене документа, удостоверяющего личность. В них необходимо указать данные нового документа.

Несовершеннолетние предприниматели, у которых произошли изменения в основании приобретения дееспособности, должны заполнить лист Ж.

Если предприниматель стал заниматься новыми видами деятельности, тогда в Единый государственный реестр необходимо внести сведения о них.

Приэтом заполняется лист З и  отражается наименование нового направления бизнеса и его код по ОКВЭД.

Если предприниматель перестал вести какую-либо деятельность, ему также необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРИП. Для этого ему следует заполнить лист К, указав наименование и код по ОКВЭД ненужных видов деятельности.

Если изменения не касаются основного вида деятельности предпринимателя, то первые строки в листах И и К не заполняются.

Если одного листа И или К недостаточно для указания всех новых или старых видов деятельности, необходимо заполнить еще листы И и К..

Перечень копий документов, которые подтверждают изменение сведений об индивидуальном предпринимателе, ранее внесенных в ЕГРИП, указывается в листе Л.

Лист Л - это расписка регистрирующего органа в получении документов от предпринимателя. Тут необходимо укзать количество листов заявления и документа об уплате государственной пошлины.

Лист Л заполняют регистрирующие органы в двух экземплярах. Один остается в регистрационном деле, а второй выдается предпринимателю (или высылается по почте).

В расписке указывается дата получения документов и ставится подпись налогового инспектора.

Заявление может быть составлено письменно или в электронном виде.

Как мы уже говорили, если заявление заполняется от руки, то необходимо заполнять его печатными буквами и чернилами синего или черного цвета, но можно напечатать заявление на компьютере. Строки и клетки которые не заполняются, в них необходимо поставить прочерки.  Подпись должна быть нотариально заверена.

Заявление необходимо прошить и пронумеровать страницы, на последнем листе необходимо указать общее количество страниц и скрепить подписью.

Можно представить заявление лично в регистрирующий орган , а можно направить его заказным письмом с описью вложения.